Solutions d’Impression

Pour les professionnels, les besoins en impression varient d’un secteur ainsi que d’un service à l’autre. Même si votre entreprise démarre un processus de dématérialisation, il doit toujours avoir une trace écrite pour des besoins d’archivage de vos données professionnelles. Mais, avant de penser à acquérir un parc d’imprimantes ou s’offrir des services d’impression, votre entreprise devra au préalable faire une évaluation de ses besoins.

Pour vous accompagner dans la mise en place de votre politique d’impression, notre structure Computer Services 77 (CS77) se met à votre service. Nous effectuons avec vous une planification de la gestion de l’impression en proposant à votre entreprise différentes gammes de solutions et d’outils d’impression de qualité.

L’intérêt d’adapter vos besoins d’impression aux besoins de votre entreprise

Malgré la digitalisation (totale ou partielle), de votre entreprise, cette dernière se doit de disposer d’un parc d’impression adapté pour la gestion des documents en format papier. En effet, selon votre flux d’impression, il ne sera pas toujours possible de se tourner vers une entreprise d’impression spécialisée ou un service d’impression externe pour répondre à vos besoins.

Pour des cas urgents ou des dossiers confidentiels, votre entreprise sera plus qu’enchantée de disposer de son propre matériel d’impression. Cela fait d’ailleurs gagner du temps et augmente sensiblement votre productivité. De plus, avoir à disposition les équipements nécessaires pour vos activités d’impression réduit considérablement le budget alloué à vos besoins d’impression.

En effet, votre entreprise n’est plus tenue de recourir à la location de photocopieurs de façon périodique. Elle n’aura pas non plus à s’occuper de l’achat ou de l’entretien des périphériques en parallèle.

Mais pour que votre entreprise puisse bénéficier d’une activité d’impression qui lui soit profitable, il est indispensable qu’elle mette en place un environnement d’impression selon ses volumes d’impression, mais aussi et surtout pour une réduction des coûts.

Le danger lorsque votre solution d’impression n’est pas adaptée à votre structure est que vous risquez d’avoir un parc moins performant ou dont la fonctionnalité d’impression dépasse vos attentes. Dans le premier cas, un fonctionnement intensif peut entraîner des pannes ou alors, vous aurez à changer très fréquemment de périphériques ou de consommables. Dans le second cas, même en dehors des cas de panne, la consommation d’énergie de votre parc d’impression sera importante.

En définitive, votre entreprise subira une pression importante sur son budget en adoptant des équipements inadaptés. Un autre problème majeur est la non-conformité des documents imprimés avec les besoins réels de votre entreprise. Il y a également le cas où le personnel pourrait ne pas comprendre correctement les fonctions d’impression de vos équipements.

Voilà autant de problèmes à éviter en faisant le meilleur choix dès à présent.

Comment évaluer vos besoins d’impression ?

Que ce soit pour la facturation, la personnalisation ou pour une simple photocopie de vos documents, vous devez dans un premier temps déterminer ce dont votre entreprise a besoin.

Tout commence par votre nombre d’impressions approximatif ainsi que le type d’impression voulu. Votre entreprise a-t-elle besoin de nombreuses impressions de haut volume ? Ou d’un volume d’impression plus réduit ? Désirez-vous une impression noir-et-blanc ou une copie couleur ? Ou les deux ? Avez-vous besoin de simples impressions ou de copies couleur recto-verso avec ou sans verso automatique ? Voulez-vous des photocopies grand-format ?

Vos activités nécessitent-elles une imprimante thermique, une imprimante photo, une imprimante à écran tactile, une imprimante multifonctions ou alors des imprimantes laser ? Quelle vitesse d’impression pour vos imprimantes professionnelles ? Combien de pages par minute ?  Préférez-vous une imprimante réseau pour une meilleure connectivité ou pour numériser votre gestion du document ?

Pour imprimer efficacement vos documents, vous aurez besoin des cartouches et autres fournitures compatibles à la gamme d’imprimante sélectionnée. Les voulez-vous en pièces détachées ou en versions personnalisées ?

Une fois votre besoin d’imprimer clairement défini, il peut ensuite y avoir l’ajout de périphériques d’impression comme le Bluetooth, un logiciel d’impression ou de scan, etc.

Si votre entreprise dispose déjà d’un périphérique d’impression, d’une imprimante canon ou même de simples photocopieuses, nous pourrons vous aider à obtenir un système plus moderne et adapté à l’issue du diagnostic du système existant.

Nos propositions

Selon vos attentes professionnelles, vos exigences et votre budget, CS77 vous propose des solutions d’impression avec les spécifications indispensables. Nous vous proposons d’ailleurs une large gamme de photocopieurs multifonctions, dont votre copieur format A3 de la marque SHARP. Bénéficiez en outre de deux options pour vos travaux d’impression.

La location évolutive

Il s’agit d’une meilleure manière de gérer l’impression au sein de votre entreprise tout en maîtrisant plus efficacement les coûts. À l’instar du matériel bureautique et du matériel informatique, les supports permettant d’imprimer vos documents deviennent aussi très vite obsolètes.

En optant pour la location évolutive, votre entreprise bénéficie non seulement de la meilleure solution sur le marché des imprimantes, mais aussi d’une solution sur-mesure qui évolue. Ainsi, vous pouvez passer des imprimantes jet d’encre à une impression mobile ou d’une Impression recto-verso monochrome à une imprimante couleur par exemple selon vos objectifs professionnels et les exigences de la technologie.

En un mot, votre entreprise dispose toujours d’équipements pour permettre l’impression de manière optimisée et performante. Le plus intéressant avec cette solution demeure les coûts fixes et la mise à disposition selon le contrat de maintenance du matériel pour photocopieurs et d’autres consommables.

Un autre avantage de cette option est qu’elle convient à absolument tous les environnements professionnels indépendamment de la taille de votre entreprise et de son secteur d’activité.

Le contrat coût copie

Avec cette deuxième option aussi appelée coût à la page, vous ne payez que les copies que vous imprimez réellement. Votre entreprise n’est facturée qu’au nombre d’impression et plus aucun frais supplémentaire ne s’ajoute. Ceci étant, si votre système d’impression de documents est en panne ou à l’arrêt, vous ne payez rien.

Les frais liés à la maintenance et à la fourniture en consommable sont établis à chaque intervention de notre équipe.

Trois bonnes raisons de nous confier vos projets d’impression

Tout d’abord, notre structure CS77 est au service des professionnels pour tous vos besoins en impression de volume. Notre mission est de rendre votre environnement de travail plus agréable et performant. En dehors des solutions d’impression, nous mettons à votre disposition des solutions de gestion personnalisée. À travers notre Infogérance, bénéficiez d’une maintenance de pointe et d’un dépannage sur mesure.

Ensuite, à travers un comparatif clair et détaillé, nous vous guidons dans le choix des meilleures solutions d’impression disponibles.

Enfin, nous discutons ensemble de la gamme de solutions dont nous disposons afin de vous proposer la plus adaptée à votre structure. Votre entreprise a droit à un service après-vente digne du nom et selon vos besoins.